No final de 2019, no dia 19 de dezembro, no Salão Nobre da Câmara Municipal, o Município de Oleiros convocou as associações, coletividades e Juntas de Freguesia do concelho para uma reunião que pretendeu fomentar uma melhor harmonização de informação entre entidades, garantindo uma colaboração profícua, um planeamento eficaz e uma divulgação assertiva da oferta cultural e desportiva concelhia. Presentes nesta sessão estiveram os representantes do executivo municipal, da Divisão de Ação Social e Cultural, do Gabinete de Comunicação da autarquia e de 23 das 69 entidades convidadas, os quais puderam assistir à apresentação do Plano de Atividades do Município para 2020 e partilhar algumas das suas intenções para o referido ano, aproveitando para entregar o seu próprio plano de atividades e atualizar contactos.
Na reunião foi ainda abordada a estratégia de comunicação assumida nos vários canais de divulgação do Município, agilizando entre todos o adequado procedimento que devem efetuar para poderem beneficiar deste serviço, facultando a informação em tempo útil, para que esta possa ser difundida a um número cada vez maior de munícipes, a todos os interessados e aos potenciais utilizadores da mesma. No final, o Vereador Paulo Urbano agradeceu e realçou a comparência dos presentes e frisou a importância da participação das associações e coletividades nas iniciativas promovidas pelo Município, destacando todo o apoio que a autarquia concede, nomeadamente através de protocolos de colaboração e contratos-programa, o que no seu entender deve responsabilizar todos em prol da animação e valorização sociocultural do território.